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浅谈财务制度建设
来源:理臣资讯 编辑:理臣教育 2016-06-04 1128
现代企业制度其实质是企业所有权和经营管理权相分离的一种企业管理制度,而两权分离又势必会引发企业所有者们对如何制衡经营管理权产生疑虑,于是,在现代企业制度形成的过程中,会计的职能也悄悄发生了变化。美国会计史学家迈克尔·查特菲尔德在其《会计思想史》中提出:“私人财富的积累导致了受托责任会计的产生。这种会计不仅应保护物质财产的安全,而且应证明管理这些财产的人是否适当地履行了他们的职责。”

在此背景之下,会计对于企业的监督职责应运而生,这一监督职责一方面满足了企业主们对经营管理权制衡的要求,另一方面,也从制度层面上规范了企业的财务运行。而在现实中,往往由于缺乏行之有效的财务制度,这一受托职责更多需要优秀的财务总监来行使,这里的优秀绝不单是指技能上的优秀,更为重要的是个人信托责任上的优秀,正因为此,许多企业主们不得不花大力气大成本多方寻求自己信得过的财务总监,甚至条件允许的话,恨不得自己来兼任财务总监。

然而,先不论这样的财务总监有多难找,即使找到了这样一位财务总监,由于环境、形势的多变,你能保证他一如既往?

纵观当今的世界强国、百年老店,你会发现,在带领他们历经百年沧桑达到强大的领导者中,有奇才,同样也有庸才。如果把领导者比作领航员,那么制度就好比是声纳系统,即使领航员不够优秀,让船始终航行在正确的轨道上,却也不至于驶入岐途,触礁沉没。在那里,人可以有无限的正效用,但负效用却被大大地弱化,原因正在于制度的规范与约束。

因此,建立一套行之有效的财务制度,并且严格监督其实行,是否也正如同您自己“兼任”了财务总监,时刻注视着船的航行,避开暗礁,平稳前行呢?笔者认为,一套完整有效的财务制度应当至少包含五个方面的内容:

1. 总则
主要是明确一些基本的、纲领性的问题。比如遵照的会计制度,记帐的方法,核算单位等等。

2.会计核算制度
主要是从技术层面上规范会计记录、会计核算,以保证会计的基本职能——记录和反映过去的经营状况,得以正确有效发挥。

3.内部控制制度
主要是从风险防范角度出发,设计一套令企业内部各个职位、各种职能相互制约、相互依存的制度,从岗位分工、授权审批、资产接触、监督检查等方面规范企业的行为,查错防弊。

4.财务管理制度
是企业日常财务管理工作所遵循的规范标准。有效的财务管理可以优化企业的资本运用,保障企业的资金需求,并为企业战略提供决策依据等。

5.档案保管制度
并不是财务制度中所必需单独列示的,但笔者认为,由于一些财务资料会涉及到商业机密等敏感问题,同时一些重要的**证件,如增值税**等,企业负有一定的保管责任,所以有必要建立专门的财务档案保管制度。

一个好的制度最终发挥效用离不开有效的执行和遵守。作为执行者而言,必须保证在日常工作中能严格遵照制度;作为企业主而言,一方面可以设置一些监控手段,定期做一些穿行测试,以测验制度是否在发挥作用,另一方面还必须随着内外部环境的变化不断调整和完善企业财务制度,以保证其真正适合于企业、服务于企业。
在建立了一个完善的财务制度并保证其有效运行后,您就可以高枕无忧的端坐家中,“监控”着企业的财务运行了。

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