设置金额计算公式时，可以根据一定期间范围、一定科目范围及辅助项目，从期初余额、借方期初余额、贷方期初余额、年初余额、借方年初余额、贷方年初余额、期末余额、借方期末余额、贷方期末余额、借方发生额、贷方发生额、本年借方发生累计、本年贷方发生累计、本期实际发生额、本年实际发生额、期初数量、期末数量、本期借方数量、本期贷方数量等进行组合运算。

自动转账可用于提取各类费用(如租金、保险、贷款利息、工资三费等)、费用分摊(如低值易耗品摊销、无形资产摊销、递延资产摊销等)、计算附加税、汇兑损益、成本结转、期末结转等各类事务，可简化每个期间都要录入类同凭证的工作量，并能防止漏做凭证。

软件本身已有期末调汇、成本结转、结转损益等功能时，可以直接使用，不需通过自动转账，有的功能软件通常没有，例如低值易耗品分次摊销，在领用低值易耗品，可通过自动转账进行变通处理。

举一个例子：

假设公司将价值800元的打印机作为低值易耗品管理，按1年摊销上月购入时：

借：低值易耗品学 800

贷：银行存款 800

本月领用时：

借：长期待摊费用 800

贷：低值易耗品学 800

领用后可编制该打印机摊销的自动转账模板，从本期起12个月内有效，每期最末一天生成转账凭证借：管理费用 转入

贷：长期待摊费用 转出公式为“本月的低值易耗品科目的贷方发生额/12”

则每期会自动生成凭证

借：管理费用 800/12

贷：长期待摊费用 800/12

如涉及多个科目不同的参数时也可以组合运算，非常方便。

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